Laren, 14 maart 2020
Beste bestuursleden van bij het Platform aangesloten Stichtingen,
Namens het bestuur en het comite van Platform Zambia moet ik jullie meedelen dat we zojuist besloten hebben de Zambiadag 2020 die voor 4 april gepland staat, niet door te laten gaan.
Daarvoor zijn verschillende redenen:
1) De verspreiding van het Corona Virus en de landelijke maatregelen die de regering heeft afgekondigd.
Hierdoor heeft onze locatie voor 4 april, het Novalis College in Eindhoven, op donderdag j.l. besloten dat de lessen en extra activiteiten in de school vanaf maandag 16 maart sterk beperkt zullen gaan worden.
2) Door hetzelfde Corona Virus zullen de uitgenodigde Zambianen in Belgie woonachtig niet aanwezig zijn.
3) In de uitnodiging die ik jullie op 19 februari 2020 stuurde, stond dat we graag vóór 16 maart van jullie wilden horen hoeveel bestuursleden we zouden kunnen verwachten.
Een enkeling nam de moeite te reageren dat men verhinderd zou zijn op 4 april, tot nog toe hadden zich echter weinig bestuursleden aangemeld en van de meeste Stichtingen ontvingen we totaal geen reactie.
Hoe nu verder?
Het reeds overgemaakte inschrijvingsgeld wordt door de penningmeester teruggeboekt.
Het bestuur en het Comité is nog altijd van mening dat wij als Platform Zambia vooral voor jullie de jaarlijkse Zambiadag organiseren. We hopen daarom dat jullie nu allemaal even de moeite nemen te reageren zodat we ook dit jaar weer een Zambiadag 2020 kunnen houden maar dan in september of oktober, afhankelijk van de beschikbaarheid van de school en reacties op dit bericht.
Met vriendelijke groeten,
Arlet Splint, secretaris